Отвечает ли новый бухгалтер за ошибки старого бухгалтера

В основе структуры предприятия лежит координирование рабочих процессов со стороны руководства, а также учёт и распределение имеющихся у компании ресурсов заведующими финансовой частью. Учетные и аналитические функции возложены на бухгалтеров, которые должны не только правильно фиксировать все финансовые операции, связанные с деятельностью компании, но и своевременно отчитываться по ним в установленной форме перед контролирующими органами.

Директор путём указов и распоряжений устанавливает определённый порядок взаимодействия между подразделениями предприятия и отдельными специалистами. Таким образом каждый сотрудник знает свои функции и меру ответственности, подтверждённую документально. В случае разбирательств каждая из сторон может опереться на зафиксированные требования и обязательства по отношению друг к другу.

Кто виноват?

Ключевым звеном на предприятии является главный бухгалтер. Должностная инструкция бухгалтера подразумевает обременение ответственностью за сохранность и правомерность использования имущества и финансов предприятия. Если в результате злоумышленных действий или недочетов ввиду некомпетентности компания потерпела ощутимые убытки, нарушителю придётся поплатиться за счёт личных средств или понести реальное наказание. Убытками признаются фактические затраты предприятия ввиду нарушения порядка учёта: штрафы, пени, растраты, потери имущества и денег.

При этом необходимо сначала установить вину конкретного сотрудника и непосредственное участие в нарушении. Если главный бухгалтер действовал по указанию директора и об этом есть соответствующая запись, в случае возникновения ошибки сотрудник освобождается от взыскания, опираясь на документальное подтверждение распоряжения работодателя.

В подчинении главного бухгалтера находится отдел, куда стекается вся финансовая документация, которую необходимо должным образом зафиксировать и подготовить для внутренних и внешних пользователей отчетности: руководства, ФМС и фондов. Из-за несвоевременного предоставления первичной документации или искажения сведений по вине подчинённых или сотрудников других отделов, главный бухгалтер оказывается не в состоянии качественно и в полной мере исполнять свои функции. Во избежание подобных ситуаций ответственному сотруднику стоит заранее обезопасить себя, фиксируя весь документооборот в специальном журнале. В случае возникновения претензий бухгалтеру достаточно будет предоставить журнал в доказательство отсутствия оснований для учета спорной хозяйственной операции или причины изменения величин в балансе. Однако это не исключает необходимости исправления возникших недочетов.

Если согласно внутреннему распоряжению финансовый функционал вменён одному бухгалтеру, он автоматически признаётся ответственным за все участки учета. Ему не удастся объяснить возникшие ошибки некомпетентностью подчинённых, а отвечать придётся в полной мере.

Когда по указу работодателя или по собственному желанию главным бухгалтером принято решение оставить свой пост, ему необходимо подготовить акт передачи дел новому сотруднику. Акт составляется на основании инвентаризации ТМЦ, проверки счетов и задолженностей, а также описи имеющейся финансовой документации. Если к моменту окончания действия полномочий бывшего сотрудника ему успели подыскать замену, новый главбух принимает дела и оперативно приступает к исполнению своих функций.

Кто крайний?

Зачастую уже после вступления в должность, новый сотрудник в процессе исполнения своих функций выявляет некоторые недочёты или даже грубые нарушения, возникшие в период работы предыдущего главбуха. Однако вновь прибывший сотрудник не отвечает за провинности нерадивого бухгалтера, которого он сменил. Точкой отсчёта для привлечения к ответственности нового работника считается момент вступления в должность согласно трудовому соглашению после приёмки дел.

Срок давности предъявления обвинений предыдущему сотруднику зависит от величины ошибки и её последствий. В случае выявления административных проволочек и нарушений правил учёта, бухгалтеру могут предъявить претензии в течение года после официального увольнения.

Если величина потери превышает установленные нормы, бухгалтеру грозит обвинение в реальном преступлении, а также разбирательство, штрафы и наказание вплоть до лишения свободы. Сроком давности считаются три года с момента увольнения.

В обоих случаях правоохранительным органам необходимо будет доказать, был ли у сотрудника злой умысел при совершении вменяемых ему действий, а также определить исключающие вину обстоятельства.