Бухгалтерский документооборот

В основе грамотной организации бухучета на предприятии лежит правильная организация бухгалтерского документооборота. Потому первоочередной задачей сотрудников отдела является грамотное ведение бухгалтерской документации.

Особенности документооборота

В бухучете существует документооборот:

• первичных документов,
• регистров бухучета,
• бухгалтерских отчетов.

Документооборот в бухучете − это порядок и маршрут движения документации с момента составления до подачи в архив или уничтожения. Пока документы не будут переданы в архив, они должны сохраняться в сейфах или специальных шкафах в бухгалтерии предприятия.

Законодательством установлены правила и сроки хранения бухгалтерских документов в архиве, а также список тех, которые могут быть уничтожены.

Первичные документы

Первичная документация − наиболее важная часть документооборота в бухучете. Документы составляются в момент, когда совершается операция, либо сразу после ее завершения. Это первичные учетные документы, которые ложатся в основу ведения бухучета. По данным из них делаются бухгалтерские проводки и записи в регистры.

График документооборота разрабатывается бухгалтером и утверждается руководством компании. Он назначает маршрут передвижения каждого документа по структурным подразделениям и время нахождения в них.

Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета делают работу бухгалтера значительно проще, т. к. позволяют провести систематизацию и группировку информации. Это способствует ускорению процесса формирования отчетности и уменьшает число ошибок бухгалтерии. На больших предприятиях без регистров эффективный бухучет невозможен. Минфином РФ устанавливаются типовые формы регистров бухучета. На усмотрение предприятия могут применяться налоговые учетные регистры, а не бухгалтерские. Это должно отражаться в учетной политике компании.

Бухгалтерская отчетность

Это набор форм, показателей и пояснительных документов к ним, которые отражают реальные результаты деятельности предприятия. Отчетность имеет самый короткий путь. После составления она подписывается руководителем предприятия и, если это предусмотрено законом, отправляется в государственные контролирующие органы.

Именно здесь важно соблюдать сроки, установленные законодательством. Их нарушение грозит предприятию штрафами.

Основные требования к отчетности:

• достоверность,
• полнота,
• нейтральность,
• преемственность.

Помощь в организации бухгалтерского документооборота

Не всегда предприятие может самостоятельно правильно организовать документооборот в бухгалтерии. Не стоит опускать руки. Вы можете поручить его ведение компании «Азбука Учета». Проработав на рынке предоставления бухгалтерских услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» имеет богатый опыт ведения документации бухгалтерии. Профессионализм, грамотность, безупречная репутация, доступная стоимость услуг – наши основные преимущества.

Не раздумывайте над тем, как правильно организовать бухгалтерский документооборот. Поручите профессионалам компании «Азбука Учета» выполнение этой задачи.