Абонентское бухгалтерское обслуживание

В современных экономических условиях в среде бизнеса и индивидуального предпринимательства наметилась тенденция использования абонентского бухгалтерского обслуживания. В чем основные преимущества, определяющие его популярность? Попробуем разобраться в данном вопросе более детально.

Сущность абонентского бухгалтерского обслуживания

Для начала обратимся к определению абонента – от французского abonner («подписываться»). Итак, абонентское бухгалтерское обслуживание представляет собой такую организацию взаимоотношений, при которой бухгалтерский и налоговый учет ведется не наемными сотрудниками, входящими в штат компании, а специалистами сторонней фирмы. Данная форма договорных отношений предполагает, что всю работу по бухучету ведут профессионалы специализированной организации. Из этого вытекает, что именно они несут ответственность за все действия и результаты проводимых операций в части бухгалтерского и налогового учета предприятия.

Целью услуги является передача полномочий по осуществлению бухгалтерского и налогового учета в ведение сотрудников специализированной организации, имеющих соответствующий уровень квалификации. Данное действие позволяет оптимизировать процесс учета на предприятии, снизить административные затраты, повысить эффективность и результативность проводимых операций, а также минимизировать риски применения штрафных санкций со стороны государственных органов.

Операции, включаемые в бухгалтерское обслуживание

Комплекс мероприятий, входящих в бухгалтерское обслуживание, можно разделить на несколько больших групп, к которым относятся:

• формирование и обработка первичной учетной документации по основным счетам учета;
• расчет заработной платы и взносов с нее;
• формирование синтетических и аналитических регистров учета;
• расчет налогов и сборов в соответствии с принятой системой налогообложения;
• подготовка отчетности в государственные органы.

Виды абонентского обслуживания

Необходимо отметить, что в зависимости от объема проводимых операций абонентское бухгалтерское обслуживание разделяется на два вида:

• частичное. Бухгалтерский учет осуществляется по какому-либо конкретному участку учета (касса, банк, основные средства, заработная плата) или же по определенному виду действий (обработка первичной документации, расчет налогов, формирование отчетности);
• комплексное. Абонентское обслуживание осуществляется в полном объеме по всем операциям и участкам учета.

Отметим, что второй вариант более предпочтителен по сравнению с первым, так как позволяет профессиональным специалистам проводить все мероприятия в полном соответствии с действующим законодательством.

Преимущества сотрудничества со специализированной компанией

Как было сказано ранее, абонентское бухгалтерское обслуживание набирает популярность у руководителей предприятий, и тому есть определенное объяснение: оно позволяет воспользоваться определенными преимуществами по сравнению с простым наймом сотрудников. К достоинствам использования сторонней помощи можно отнести следующие моменты:

• высокое качество осуществления операций, поскольку все мероприятия проводят высококвалифицированные специалисты, обладающие не только теоретическими знаниями, но также практическими навыками и умениями;
• снижение административных затрат ввиду отсутствия необходимости содержать большой штат сотрудников. Руководителю не нужно нанимать сотрудников, платить им заработную плату и взносы с нее в государственные фонды, организовывать рабочие места, приобретать канцтовары или оргтехнику, а потому это является существенной экономией денежных средств;
• быстрое реагирование на изменения в сфере бухгалтерского и налогового законодательства, что исключает риск наложения административных взысканий.

Подводя итоги, можно сказать о том, что абонентское бухгалтерское обслуживание имеет тенденцию к росту популярности, и, следовательно, расширению сферы полномочий и обязанностей специалистов сторонней организации.