Необходимо закрыть ИП

Бывают ситуации, когда нужно поставить бизнес на паузу, приостановить деятельность. Возникает вопрос, как закрыть ИП, чтобы избежать уплаты страховых взносов и сдачи отчетности по неработающей фирме.

В случае необходимости, в любое время можно снова зарегистрироваться в качестве предпринимателя - процедура несложная и быстрая. Расходы на открытие и прекращение деятельности ИП невелики, а суммы страховых взносов, которые уплачиваются вне зависимости от поступления доходов, - весьма существенны.

Что необходимо сделать перед завершением деятельности индивидуального предпринимателя - предлагаем пошаговую схему.

1. Увольняем наемных работников

Позаботьтесь о том, чтобы заранее оповестить сотрудников о прекращении деятельности бизнеса и их увольнении. Действующее законодательство не устанавливает четких сроков для обнародования этой информации. Выбирайте подходящий момент, если иное не прописано в трудовых договорах.

Существующая практика предписывает сообщать работникам за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений, но можно и позже - это не повлечет каких-либо последствий.

Для правильного оформления увольнения нужно:

• Оформить приказ (Форма Т-8) с формулировкой: Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.
• Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника с тем же основанием, что указано в приказе.
• Заполните Личную карточку работника той же записью, также попросите человека прочитать и расписаться.
• Передайте сотруднику на руки СЗВ - СТАЖ, который подтверждает стаж.
• Осуществите полный расчет по заработной плате и остаткам отпуска.
• В случае закрытия ИП не несет обязанность по выплате компенсации работнику за прекращение трудовых отношений, если иное не требуют условия трудовом договора.

2. Ставим в известность Службу занятости

Четких сроков по извещению сотрудников о будущем увольнении нет, но предприниматель обязан не позднее двух недель до даты расторжения трудовых отношений с работником оповестить об этом Службу занятости.

Заявление подается письменно, в произвольной формулировке. Отразите специальность работника, должность, требования, а также подробности оплаты труда.

Помните о сроках! При просрочке уведомления о планируемом увольнении налагается штраф в размере 300 - 500 р.

3. Перечисляем взносы за работников и сдаем отчетность

Прежде, чем подать заявление на закрытие ИП, расквитайтесь с долгами по сотрудникам, а именно:

• передайте в ИФНС сведения по страховым взносам за сотрудников;
• сдайте в ФСС отчет по взносам на травматизм;
• передайте в ПФР: СЗВ - СТАЖ и СЗВ - М.

 В следующие 15 дней с момента передачи отчетности переведите страховые взносы за сотрудников в бюджет.

4. Касса

Следующий шаг - снятие с учета кассы. Подайте заявление в ИФНС вместе с информацией из отчета о закрытии ККМ.

Возможны два варианта:

• при посредничестве Оператора фискальных данных;
• самостоятельно в разделе “Учет контрольно-кассовой техники” личного кабинета вабсайта ФНС.

5. Подаем документы в ИФНС

 Для того, чтобы закрыть ИП требуются два документа:

• заявление, заполненное в соответствии с правилами, утвержденными особым приказом налоговой (Форма Р 26001);
• квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины в размере 160 р. Платежный документ можно сформировать на сайте ФНС, а затем оплатить в банке.

Внимание! Реквизиты в платежке могут быть разные, если подавать бумаги через МФЦ или непосредственно в ИФНС.

Вариантов передать документы несколько:

• самостоятельно принести в налоговую службу, а перед этим уточните, в какую именно инспекцию нужно прийти;
• передать заявление через МФЦ. Но не все центры оказывают услуги по ликвидации ИП, предварительно узнайте, возможно ли это в выбранном центре;
• если имеется электронная подпись, то можно сдать документы в электронном виде посредством веб - портала ФНС;
• возможна подача третьим лицом по доверенности;
• отправить бумаги с помощью Почты России ценным письмом.

Два последних варианта требуют визита к нотариусу, чтобы заверить заявление и оформить доверенность.

6. Выплачиваем взносы “за себя”

Предприниматель обязан перечислить взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.

Налоговая не вправе требовать уплаты взносов заранее (пункт 5 статьи №432 НК РФ).

Помните, что в 2018 году страховые выплаты больше не привязаны к размеру МРОТ, они представляют собой фиксированные суммы.

Помните о необходимости перечислить 1% суммы тех доходов, что перевалили за 300 000 р.

Конечно, можно сделать все выплаты до подачи заявления, но в этом случае дата закрытия ИП будет неизвестна, соответственно расчет сумм взносов будет неточным. Придется или доплачивать впоследствии, или подавать документы на возврат излишне уплаченного.

7. Перечисляем налоги и сдаем декларацию

Существуют нюансы в зависимости от выбранного режима налогообложения.

УСН

Оплатить и сдать нужно не позднее 25 числа следующего месяца после ликвидации ИП.

ЕНВД

Предпринимателям, выбравшим этот режим, дается 5 рабочих дней для передачи заявления о снятии с учета как плательщика Единого налога на вмененный доход (по форме ЕНВД - 4).

Налог перечисляется в установленные сроки по результатам квартала, в котором ликвидировалось ИП.

То же самое по декларации при закрытии ИП: сдаем в обычные сроки.

Главное, о чем необходимо знать, - обязательства бизнесмена не закрываются автоматически одновременно с прекращением бизнеса ИП. Платить налоги, перечислять взносы и сдавать отчетность все равно придется.

8. Закрываем обслуживание расчетного счета

Рекомендуем обратиться в обслуживающий ИП банк с просьбой закрыть расчетный счет для бизнеса. Закон этого не требует, и нет необходимости сообщать о закрытии в контролирующие органы.

9. Не спешите избавляться от документов

Даже если вы утратили статус индивидуального предпринимателя, налоговый орган вправе затребовать на проверку за последние три года платежки, контракты, Книгу учета доходов и расходов, акты и другие бумаги. Поэтому рекомендуем организовать хранение этих документов на срок четыре года минимум после закрытия ИП.

Как закрыть ИП при наличии непогашенных долгов?

Главное, что надо сделать - рассчитаться с сотрудниками и сделать перечисления во внебюджетные фонды. Если присутствуют другие долги, то отказать в прекращении деятельности не вправе. Хотя, даже если остаются долги по взносам или з/п, то и тогда ликвидация возможна.

Вспомним, что согласно закону, индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Таким образом, можно закрыть ИП с долгами, но обязательства останутся “висеть” на вас.

Рассмотрим главные шаги инструкции ликвидации в этом случае.

1. Консультация по вопросам прекращения бизнеса предпринимателя в компании “Азбука учета”
2. Сверка с Пенсионным фондом РФ и налоговой службой.
3. Оформление и сдача документов в инспекцию ФНС.
4. Получение комплекта бумаг о закрытии ИП.

Шаги аналогичны процедуре при отсутствии долгов. Еще раз повторимся, ликвидация - не способ избавиться от обязательств перед бюджетом, кредиторами, банком, сотрудниками и т.п.

В случае невозможности выплаты долгов рекомендуем провести процедуру банкротства и получить, соответственно, статус неплатежеспособного. Но придется доказать невозможность погасить обязательства. Сумма долгов должна превышать стоимость имеющегося имущества ИП и быть больше 10 000 руб.

Заявление о признании банкротом может быть заполнено и подано самостоятельно предпринимателем в Арбитражный суд по месту регистрации.

По итогу вынесения решения о признании банкротом, ИФНС обязана закрыть ИП. Единственной причиной отказа может служить отсутствие отчетности.

Вновь зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или оформить ООО можно в любой момент.