Бесплатная консультация
Заказать обратный звонок
Пн-Пт 09:00-18:00
    Москва, ул. Щербаковская, д.3    Семеновская

Сроки перехода на онлайн кассы

Вы до сих пор не включили онлайн кассу? Ждать больше нечего, момент настал. Летом состоялся переход на онлайн кассы предприятий торговли. Давайте разберемся в этом вопросе вместе.

С февраля 2017 налоговые службы не регистрируют кассы старого образца. Предприниматели, зарегистрировавшие бизнес в этом году и торговцы алкоголем, уже столкнулись с этим. В законах много непонятного по этой теме, хотя массовый переход состоялся в июле 2017 года.

До 1 июля онлайн кассу обязаны были купить все, кто до этого работал с обычной кассой, и те, кто принимал оплату через интернет.

Активировать онлайн кассу до 1 июля 2018 года должны следующие категории:

  1. ИП и Общества на ЕНВД и патенте, кроме торгующих алкоголем.
  2. Продающие через торговые автоматы.
  3. Оказывающие услуги физлицам и осуществляющие выдачу бланков строгой отчётности.

Таким образом, срок перехода на онлайн кассу - прямо сейчас. Рассмотрим варианты действий.

Техническое переоснащение старой кассы или покупка новой

 

Возможно, вашу кассу можно модернизировать в соответствии с новыми правилами: сменить дополнительный блок памяти, предназначенный для запоминания денежных сумм (ЭКЛЗ), на фискальный накопитель, установить программное обеспечение и подключиться к сети интернет. Если вашей кассе меньше трех лет, то модернизация будет рациональнее и дешевле покупки новой техники.

Рассчитайте затраты на техническое улучшение, и проведите сравнение с расходами на новую ККМ. Примите во внимание возможности оборудования, а не просто цену. Может оказаться, что при переходе на онлайн кассу выгоднее отдать больше за новинку, но получить преимущества в виде ускорения работы и расширения функционала машины.

Ведите переговоры непосредственно с производителями ККМ. Они предоставят вам информацию о возможностях улучшениях старой кассы под новые требования закона, а также детально опишут характеристики нового оборудования. Список машин, которые подлежат модернизации опубликован тут. Проверьте самостоятельно вашу технику.

Фирмы-продавцы ККМ помогут подобрать оптимальную новую машину для вашего бизнеса. Основные параметры выбора зависят от товаров, которые вы продаете, каким образом и где принимаете оплату и сколько готовы отдать за обновку для предприятия.

К примеру, предпринимателям на колесах (курьерам, водителям такси) нужна мини-касса, которую можно запросто разместить в салоне авто. Если у вас есть какое-либо программное обеспечение по учету товаров или иной автоматизации торговли, то вам необходима машина, которая может быть интегрирована с имеющимся ПО.

Обратите внимание! Модель вашей ККМ должна быть в списке одобренных налоговой.

Предприниматели уже проводят апробацию работы с новыми кассами. Подключают, например, к смартфону и прямо с него выводят чеки на печать. Кто-то ранее вообще не пользовался кассой, принимая оплату через почту, курьерские службы или пункты самовывоза. Но, расширяя сферу бизнеса, начиная продавать из оффлайн офиса или на выездных мероприятиях, приобрел ККМ. Исходя из этого, заинтересован в покупке мобильной модели.

Если вы владелец интернет-магазина, то при переходе на онлайн кассы для ИП обратите внимание на кассы, которые фактически находятся на серверах организации, продающей контрольно-кассовые машины. Они самостоятельно отправляют электронные чеки покупателям, позволяя ИП получать платежи на вебсайте.

Использование техники для расчетов в виртуальной сети нуждается в дополнительном изучении.

Неясно, разрешено ли применять одну и ту же кассу для онлайн и оффлайн расчетов или требуется приобретать две машины? Если отключить функцию печати чеков и пользоваться кассой только я виртуальных расчетов, возникает вопрос регистрации оборудования на сайте налоговой. Потому что поставив “птичку” в графе “Используется для расчетов в интернет”, нельзя использовать в оффлайн? Или все-таки можно? А если не отмечать этот пункт, то можно ли использовать кассу при расчетах онлайн?

В вышеупомянутом списке разрешенного оборудования только одна модель имеет метку: “Используется только для расчетов в сети интернет”. Отсюда можно сделать непрямой вывод, что кассами можно пользоваться для любых расчетов, и не требуется покупка двух машин. Но официальных пояснений нет.

А как быть в случае, если ИП или ООО на ЕНВД имеет несколько сайтов, с которых принимает платежи? Сколько касс им необходимо? Вообще, в законе говорится, что регистрируя кассу, нужно указать адрес или адреса сайтов. Но фактически вы не имеете возможности прописать несколько доменов. Говорят, что нужные люди в курсе этой проблемы и должны исправить. Также советуют попробовать перечислять адреса, используя слеш - это помогает обойти систему.

Еще один момент: возможно ли привязать программное обеспечение одной кассы привязать к нескольким различным сайтам? Пока службы, занимающиеся интеграциями не предоставили разъяснений.

Необходимые действия

 

Переход на онлайн кассу потребует не только материальных затрат, но и совершения некоторых действий.

Оформите электронную подпись - нужна для подключения к оператору фискальных данных (ОФД) и регистрации кассы посредством сети без физического посещения налоговой.

ОФД является связующим звеном в ваших отношениях с налоговой. К нему стекаются чеки, выпущенные онлайн кассами. Он их систематизирует, обрабатывает и передает в ФНС. Заключение контракта с ОФД обязательно! Без этого налоговая не будет регистрировать вашу технику. Существует официальный перечень Операторов, с которыми можно подписывать договор.

Пройдите регистрацию ККМ в личном кабинете вашего ОФД, а также на сайте налоговой.

Сделайте это самостоятельно и бесплатно. А можно воспользоваться услугами сторонней организации, соответственно оплатив их. Хорошо то, что теперь нет необходимости шагать в налоговую с документами и машиной в руках.

Процедура регистрации на вебсайте потребует не больше 1 часа, если провести предварительную подготовку:

  • завести личный кабинет на сайте ФНС. Кабинеты для ИП и для ООО на ЕВНД различны;
  • подписать контракт с Оператором;
  • оформить электронную подпись;
  • имеются настройки для выполнения подключения.

Уже на следующий рабочий день вы получите регистрационный номер. Далее вам необходимо направить ряд сведений в ФНС.

  1. Не позднее следующего рабочего дня после этого сделайте на ККМ отчёт о регистрации. Информацию из него перешлите налоговой. Далее распечатайте на кассе чек-отчёт. Это можно сделать по инструкции к оборудованию.
  2. Информацию из чека-отчета также переправьте в налоговую. Для этого в блоке «Учет ККТ» нажмите на регистрационный номер, далее кнопку «Завершить регистрацию». Укажет сведения из чека-отчета и кликните «Подписать и отправить».

После завершения оформления в срок до 5 рабочих дней со дня отправки отчета ФНС разместит в вашем кабинете карточку о регистрации.

Следующий шаг – выбор системы для автоматизации деятельности.

Желаете автоматизировать торговлю - подключите товароучетное ПО. Вы сможете вести учет продукции на складе, администрировать закупки, и отслеживать продажи. Настройте интеграцию системы с кассой, чтобы автоматизировать списание товаров.

Систем существует достаточно, их функции во многом схожи.

С переходом на онлайн кассы и их применением в работе и сейчас много неоднозначных вопросов, поэтому ценен опыт каждого ИП, ООО. Пожалуйста, делитесь вашими примерами выбора модели, подключения, регистрации ККТ, описывайте, с какими проблемами сталкиваетесь. Это принесет пользу всем нам.

logo

Похожие статьи:

Комментарии ()

    Кто мы Мы команда профессионалов! Наше кредо - безвыходных
    ситуаций не бывает!
    Сомневаетесь? - Звоните!
    Заказать звонок
    ×
    Получите квалифицированную
    помощь в течении 15 минут
    в рабочее время!
    *

    Я подтверждаю свою дееспособность, даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Условиями

    Отправить

    * -обязательные для заполнения поля

    Ваш вопрос принят,
    ответ на него появится в ближайшее время!