Бесплатная консультация
Заказать обратный звонок
Пн-Пт 09:00-18:00
    Москва, ул. Щербаковская, д.3    Семеновская

В чем отличие и удобство бухгалтерского аутсорсинга?

Бухгалтерский учет является сегодня наиболее популярным бизнес-процессом, который компании предают на аутсорсинг. Данная услуга предполагает вынесение функций, связанных с ведением отчетности по финансовым операциям, за пределы предприятия. То есть их исполнением будет заниматься сторонняя компания-аутсорсер. В зависимости от масштабов и специфики бизнеса, на внешнее управление могут быть переданы как операционные, регистрирующие, управленческие, информационные или другие отдельные функции, так и вся сфера ведения бухгалтерского учета. Аутсорсинг сегодня пользуется большой популярностью среди российских компаний. Однако еще далеко не все знают об особенностях и преимуществах такого способа ведения бухучета.

Отличие аутсорсинга бухгалтерии

Еще недавно единственным способом вынести бухучет за пределы основной деятельности компании было сотрудничество с отдельными внешними исполнителями. Аутсорсинг представляет собой более совершенную форму взаимодействия. Она предполагает, что внешняя компания полностью интегрируется в бизнес-процессы компании-заказчика. То есть аутсорсер превращается в полноценное функциональное подразделение, но при этом остается юридически и финансово самостоятельной единицей. Более того, если стандартные бухгалтерские услуги имеют обычно периодический характер, то такая форма сотрудничества предполагает постоянное (часто – ежедневное) взаимодействие клиента с внешней компанией. Фактически, аутсорсинг обеспечивает кардинальную перестройку внутренних бизнес-процессов, что дает хорошие перспективы развития.

Ключевые выгоды

Стремительно растущая популярность бухгалтерского аутсорсинга обусловлена многочисленными преимуществами, которые получает компания-клиент. Наиболее значимыми выгодами считаются:

  • Экономия затрат до 40–60 %. Отказ от создания штатной бухгалтерии позволит сократить расходы на зарплатных налогах, а также обустройстве помещения, покупке оборудования и приобретении всего необходимого для эффективной работы подразделения.
  • Страхование ответственности. При сотрудничестве со специализированной компанией заключается договор, в котором указываются степень профессиональной ответственности и гарантии возмещения ущерба, которые могут возникнуть из-за ошибок.
  • Профессионализм. Узкая специализация позволяет аутсорсерам поддерживать высокий квалификационный уровень своих сотрудников. Соответственно, у них больше возможностей для профессиональной организации и ведения бухгалтерского учета.
  • Качественная оптимизация. Опыт, постоянное взаимодействие с налоговыми и другими службами, а также доскональное знание законодательства позволяют компании-аутсорсеру грамотно подготовить базу для правильного налогообложения без недостач и переплат.
  • Отсутствие ошибок. Специализированные компании имеют внутреннюю систему контроля, которая предполагает проверку работы несколькими сотрудниками. Это позволяет своевременно выявить ошибки или пробелы и, соответственно, избежать неприятностей.
  • Снижение рисков. Аутсорсинг бухучета позволяет избежать нецелевого использования финансов, намеренного искажения данных и других видов мошенничества. Это позволит защитить интересы акционеров и других собственников предприятия.
  • Исключение личного фактора. Карьерные амбиции, недовольство уровнем оплаты и другие причины могут вызывать сложности взаимодействия со штатным сотрудником. Аутсорсинг исключает такие проблемы, стороны связаны только профессиональными интересами.

Удобство аутсорсинга

Передача бухгалтерского учета на внешнее ведение и управление дает не только прямые, но и косвенные выгоды. В частности, руководитель компании может рассчитывать на определенное удобство от использования аутсорсинга.

  • Постоянная доступность бухгалтера. Не нужно переживать из-за болезней, декретов, отпусков или просто прогулов штатного работника. У аутсорсера имеется несколько бухгалтеров. При возникновении каких-либо проблем компания быстро заменит одного сотрудника другим.
  • Экономия времени. Избавив себя от контроля или решения проблем штатной бухгалтерии, руководитель получает больше свободного времени. Его можно использовать в интересах бизнеса, например для внедрения новых решений или поиска путей увеличения прибыли.
  • Дополнительный сервис. Крупные аутсорсинговые компании предлагают не только ведение бухгалтерии. Как правило, им также можно доверить юридическое сопровождение, кадровый или налоговый учет, что позволит не нанимать дополнительных специалистов.

Распространенные опасения

Несмотря на эффективность и популярность бухгалтерского аутсорсинга, многие компании до сих пор не решаются отдать этот процесс на внешнее управление. Это связано с распространенными мифами относительно надежности сотрудничества. В частности, многие опасаются:

  • отсутствия привычного прямого контроля над работой бухгалтеров;
  • вероятности упущения каких-либо специфических особенностей бизнеса;
  • нарушения конфиденциальности личных данных.

Действительно, все эти опасения могут воплотиться в реальность. Однако их легко можно предотвратить. Руководителю предприятия, решившему передать бухучет на аутсорсинг, нужно лишь ответственно подойти к поиску и выбору компании-партнера, а также юридически грамотно оформить все взаимоотношения и ответственность сторон.

logo

Похожие статьи:

Комментарии ()

    Кто мы Мы команда профессионалов! Наше кредо - безвыходных
    ситуаций не бывает!
    Сомневаетесь? - Звоните!
    Заказать звонок
    ×
    Получите квалифицированную
    помощь в течении 15 минут
    в рабочее время!
    *

    Я подтверждаю свою дееспособность, даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Условиями

    Отправить

    * -обязательные для заполнения поля

    Ваш вопрос принят,
    ответ на него появится в ближайшее время!