Расчет заработной платы

• 6 причин почему стоит передать расчет зп на аутсорсинг
• Недостатки расчета заработной платы и отчисления налогов внутри офиса
• 8 ключевых преимуществ расчета зарплаты на аутсорсе
• Что включает в себя услуга аутсорсинга заработной платы
• За что нас ценят наши клиенты
• 3 исключительных преимущества нашей команды
• Кто мы

Цель: помочь компании понять, почему услуги аутсорсинга лучше и выгоднее штатного бухгалтера.

6 причин почему стоит передать расчет зп на аутсорсинг

Вашей компании пора передать расчет заработной платы сотрудников на аутсорсинг, если:

• Приходится вести расчет зарплаты самостоятельно, так как в штате отсутствует специалист или один из сотрудников берет на себя дополнительную нагрузку, не имея соответствующей компетенции, и тратит в расчетах больше половины рабочего времени.  
• Сотрудники срывают сроки расчета, так как квалификация не позволяет делать работу качественно, допускаются грубые ошибки, которые приводят к штрафам соответствующих органов — ПФР, ФСС, ИФНС.
• При увольнении сотрудника, отсутствия по болезни или уходе в отпуск, замещающий исполнитель в штате отсутствует.
• Расчет заработной платы и ведение отчетности отнимают много времени - вы задерживаетесь на рабочем месте допоздна, при этом главные дела фирмы остаются незавершенными.
• Компания выросла, изменились бизнес-процессы и подход к системе расчетов. Теперь требуется команда компетентных специалистов.

Недостатки расчета заработной платы и отчисления налогов внутри офиса

Вы заблуждаетесь, если считаете, что поручить расчет заработной платы можно любому, даже начинающему бухгалтеру. Эта ошибка приводит к возникновению неприятностей внутри компании.

Проблема №1

Неправильный расчет заработной платы.

Причины:

• Незнание законов, их несоблюдение.
• Игнорирование правил расчета: отпусков, больничных, пособий и  командировок.
• Законодательные изменения, несвоевременное внесение коррективов.

Последствия:

• Недоплаты или переплаты заработной платы сотрудникам.
• Некорректное заполнение отчетности, несоблюдение сроков.
• Штрафы за неправильные выплаты.
• Судебные тяжбы с сотрудниками за выплаты компенсаций.

Почему у нас по другому:

• Зарплатные и налоговые функции в руках профессиональных бухгалтеров, которые занимаются исключительно расчетной деятельностью.
• Считаем правильно с первого раза, так как предпочитаем использовать контрольный расчет на случай ошибочной информации.
• Берем на себя функции общения с налоговыми органами, пенсионным фондом РФ и фондом социального страхования, отстаиваем интересы сотрудника.
• Снижаем налоги. Стараемся находить и использовать  законные пути.

Проблема №2

Ошибки в перечислении заработной платы, налогов, взносов.

Причины:

• Бухгалтер использует устаревшие или ошибочные реквизиты.
• Сотрудник некорректно заполняет платежную документацию.
• Халатно относится к особенностям выплат взносов и НДФЛ.

Последствия:

• Если деньги ушли не туда, к примеру, другому сотруднику,  вернуть их крайне сложно. Придется выплачивать “пострадавшему” средства из оборота компании. А это дополнительные расходы бюджета организации.
• Переплата или недоплата работникам компании. В случае ошибочного перечисления средств сотруднику, который давно в компании не работает, организация получает денежный ущерб.
• Бюджетная задолженность, которая чревата:

• денежными штрафами,
• блокировкой счетов с начислением пени,
• мгновенным и принудительным списанием средств.

Почему у нас по другому:

• Регулярно обновляем реквизиты оплаты.
• Ведем сверку с инспекцией федеральной налоговой службы и фондами на отсутствие задолженностей.
• Следим за изменениями в законах и вовремя вносим коррективы.

Проблема №3

Некорректные отчеты по заработной плате.

Причины:

• Бухгалтер не владеет знаниями о правилах заполнения, сроках сдачи документации.  
• Появляются изменения в законах, а бухгалтер игнорирует данные факторы или забывает о них.
• Пилотные проекты, иные нестандартные моменты остаются незамеченными.

Последствия:

• Сроки подачи отчетности сдвигаются, в том числе из-за ошибок. В итоге отчет возвращается на последующую корректировку.
• Штрафы за недочеты или блокировка счетов по причине несвоевременной сдачи документации.

Почему у нас по другому:

• Ответственно готовимся к заполнению отчетов, поэтому начинаем работу заблаговременно.
• Используем автоматизированную систему ввода данных, которая блокирует работу при возникновении ошибок до того момента, пока неточности не будут устранены.
• Неустойки и штрафы берем на себя.
• Вовремя вносим коррективы в нормативную документацию.

8 ключевых преимуществ расчета зарплаты на аутсорсе

• Денежный расчет ведется командой квалифицированных специалистов. Взаимопомощь и взаимообмен опытом решают возникающие сложности или накладки.
• Полная финансовая ответственность. При недочетах, срывах сроков компания-аутсорсер возмещает финансовый ущерб.
• Процесс работы ведется в штатном режиме даже тогда, когда сотрудник ушел в отпуск или попросил больничный. Коллеги заменят его в этой ситуации.
• Легальная оптимизация налогов — снижение единого социального налога, налога на прибыль.
• Сокращаются затраты на зарплату бухгалтера, которая как правило в два раза выше выплат штата аутсорсинга и дополнительные траты на аренду офиса и покупку офисной техники.
• Обеспечиваем полную конфиденциальность. Размер заработной платы сотрудников и руководства — закрытая информация.
• Защита пострадавших сотрудников в судах и налоговых органах.
• Появление свободного от расчетов времени помогает решать действительно важные процессы в компании.

Что включает в себя услуга аутсорсинга заработной платы

• Непосредственные услуги по расчету зарплаты (расчет аванса, оклада, отпускных, вознаграждений по договорам и т. д.).
• Подготовку файла выгрузки проводок по начисленным налогам и заработной плате в Вашу бухгалтерскую программу: «1С»и т. Д.
• Подготовку платежной и расчетной ведомостей, а также индивидуальных расчетных листков.
• Заполнение деклараций 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
• Расчет страховых взносов и налогов.
• Своевременную подготовку сводной ведомости по налогам, связанным с расчетами заработной платы, и обязательной отчетности в государственные органы: отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС.

За что нас ценят наши клиенты

• Наш клиент получает полноценную поддержку в любое время на самых выгодных условиях.
• Гарантия результата,
• Выгодные тарифы от 9900 в месяц,
• Работа с командой ведущих экспертов,
• Полное сопровождение,
• Минимизация налогов, удаленный доступ к 1С,
• Все решения в одном месте, контакты с налоговой берем на себя.

3 исключительных преимущества нашей команды

• Гибкая ценовая политика. Стоимость услуг по расчету зарплаты на аутсорсинге в Азбука Учета зависит от размеров Вашей компании и количества работников. Вы можете выбрать один из предложенных на сайте тарифов или обратиться к нашему специалисту для формирования индивидуального предложения.
• Высокое качество оказания услуг. Мы гарантируем профессиональный подход к решению задач разной сложности и предлагаем помощь по любым вопросам, находящимся в сфере наших компетенций.
• Прозрачные условия сотрудничества. Услуга аутсорсинга расчета заработной платы оказывается только после подписания договора. Вы будете точно знать, за что платите, и можете быть уверены, что сумма не изменится после начала работы.

Кто мы

• Команда компетентных специалистов. Минимальный рабочий стаж сотрудников нашей компании в сфере бухгалтерских услуг составляет 15 лет.
• У нас большой профессиональный опыт, который позволяет успешно помогать как крупным компаниям с количеством сотрудников свыше 100, так и небольшим предприятиям, в штате которых числится менее 20 человек.
• Нас рекомендуют. Отзывы и благодарности клиентов смотрите на сайте в соответствующем разделе ниже.

Если остались вопросы об аутсорсинге расчета заработной платы или Вы хотите воспользоваться нашими услугами, звоните по контактным телефонам или приходите в наш офис.