Смена юридического адреса

Любая компания, осуществляющая свою деятельность в России, обязана иметь юридический адрес. Это понятие определяется законодательно и закреплено в Федеральном законе № 99 от 5 мая 2014 года. Он указывается при регистрации и может меняться на протяжении всего периода существования фирмы. Смена юридических адресов в 2017 году должна проводиться в рамках действующего законодательства.

Когда необходимо менять юридический адрес

Причины смены могут быть различными:

• компания со всеми сотрудниками переезжает в другое место;
• адрес, который есть в настоящий момент, не соответствует требованиям законодательства;
• арендодатель не намерен продлевать договор аренды в следующем году или повысил стоимость;
• адрес, по которому располагалась организация раньше, оказался внесенным в черный список либо имеет негативное прошлое.

Решение о смене юридического адреса организации должно быть документально оформлено в соответствии с правилами делового документооборота и подписано всеми учредителями. В общем решении указывается новый адрес ООО с почтовым индексом. Соответствующие изменения должны быть внесены в устав компании, также должны быть назначены лица, ответственные за исполнение данного решения.

Как происходит смена юридического адреса

Последние изменения в законодательстве усложнили процесс. Смена юридического адреса ООО в 2017 году выполняется в два этапа.

1. Поводом для подачи заявления о смене юридического адреса организации служит общее решение учредителей ООО, оформленное документально. При единственном учредителе требуется только его решение.
2. Государственная регистрация в ИФНС. На основании решения в нее подаются документы:
   • договор аренды помещения, расположенного по новому адресу, свидетельство о собственности или гарантийное письмо;
   • протокол решения учредителей;
   • устав ООО с новым адресом;
   • квитанция уплаты госпошлины;
   • заполненное заявление и нотариально заверенные формы Р13001, Р14001.

Как меняется юридический адрес в зависимости от населенных пунктов

Следует отметить, что процедура смены зависит от того, происходит ли это в одном населенном пункте или в разных:

1. Если адрес меняется в пределах одного населенного пункта, например в Москве, это занимает немного времени. Для этого достаточно:
   • внести изменения в устав и заверить его нотариально;
   • заполнить лист Б специальной формы;
   • собрать документы из списка, приведенного выше.
2. Если ООО переезжает в другой населенный пункт, например из столицы в Санкт-Петербург, то процесс займет более месяца. В течение 3 дней после принятия решения руководству следует обратиться в ИФНС по месту прежней регистрации и предоставить нотариально заверенную форму Р14001 (лист Б, пункты 1–5) с протоколом решения. В течение 5 дней налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о принятом решении.

Через 20 дней после этого директор должен обратиться в ИФНС по новому адресу. Ему нужно предоставить договор аренды помещения или собственности вместе с базовым комплектом документов для смены адреса.

После регистрации изменений налоговая служба сообщает в пенсионный и иные фонды об изменении адреса компании. А значит, руководству ООО не стоит беспокоиться об этом. Однако необходимо уведомить банк, обслуживающий счета, партнеров и контрагентов.

Какой юридический адрес можно выбрать

Местом регистрации организации может быть не только нежилое или офисное помещение. Для этого можно использовать жилое помещение, где зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник с долей не менее 50 %. Для небольших ООО регистрация по такому адресу – один из наиболее защищенных способов. Как правило, если организация неблагонадежна, ее учредители избегают подобной ответственности.

Проверка ИФНС

Перед внесением данных о смене адреса ООО инспекция может совершить по нему проверку для подтверждения правдивости предоставленной информации. В пределах одного населенного пункта такое мероприятие проводится крайне редко, однако при перемене населенного пункта это распространенная практика. Если результаты проверки окажутся неудовлетворительными, фирме откажут в регистрации изменений. Более того, представители проверяющей комиссии могут отметить, что руководство компании подставное, а сама организация неблагонадежная. По мнению налоговой, это позволит уберечь контрагентов и партнеров от возможных потерь.

Если, по мнению компании, проводящей смену адреса, инспекция сделала неверный вывод, его можно оспорить. Но сделать это нужно незамедлительно. Чтобы исправить ситуацию, можно попросить налоговую прислать повторную инспекцию, представить необходимые документы и т. д. Стоит понимать, что отказ в изменениях и признание ООО сомнительным партнером могут стать причинами недоверия партнеров и контрагентов.

Профессиональная помощь в смене юридического адреса

Все вышесказанное говорит о том, что смена юридического адреса в Москве или другом населенном пункте страны – это очень важный и довольно сложный этап в деятельности компании. Его прохождение лучше поручить профессионалам с соответствующим опытом работы.

ООО «БухПроКонсалтинг» оказывает компаниям услуги по проведению изменения адреса. У нас работают высококлассные специалисты с соответствующим образованием, которые имеют огромный опыт в проведении смены юридического адреса ООО в Москве и МО. Их профессиональные действия помогут не только своевременно выполнить процедуру, но и сохранить доброе имя клиента перед партнерами и контрагентами.

По стоимости смена юридического адреса ООО довольно приемлемая – конкурентоспособная цена станет приятным дополнением к выгодному сотрудничеству. Чтобы заказать услуги ООО «БухПроКонсалтинг» в Москве или МО, просто позвоните нам или оставьте заявку через онлайн-сервис.