Увольнение главного бухгалтера

На малых и крупных предприятиях ключевые решения принимает управленческий сектор. Учредители и специалисты высшего звена занимаются вопросами основной деятельности фирмы, взаимодействием с партнерами и конкурентами, планированием. Для функционирования предприятия необходимо сформировать квалифицированный штат и полностью сопровождать его деятельность, что вменено кадровой службе. В зависимости от направления деятельности фирмы, к общему списку можно добавить рабочих на производстве или складе, отдел логистики, рекламы, продаж. 

Задача охватить все внутренние и внешние финансовые потоки предприятия возложена на бухгалтеров. Каждый из них, в зависимости от вменённого участка, занимается заработной платой, расчетами с поставщиками и покупателями, взаимодействием с налоговой, банками, ведёт учёт товарно-материальных ценностей. В небольших фирмах, где объём работы невелик, один и тот же специалист может вести несколько участков. Зачастую это делается с точки зрения экономии на дополнительных кадрах. Организацией работы всего отдела занимается главный бухгалтер. Найм и увольнение главного бухгалтера осуществляет управляющий фирмы.

Доверенное лицо

Даже при наличии определенных знаний, не каждый предприниматель в состоянии совмещать основную организационную деятельность и ведение учета. Для этого нанимают квалифицированного специалиста, которому можно полностью довериться в финансовых вопросах и сосредоточить все усилия на развитии фирмы.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• Разработка плана учетной политики согласно направлению деятельности предприятия. Обеспечение законности действий при реализации учета.
• Самостоятельное ведение всех участков учета в условиях единоличного труда.
• Организация и контроль деятельности отдельных специалистов по каждому вверенному сектору при наличии штата.
• Своевременный и достоверный учёт движения имущества, товарно-материальных ценностей, поступлений денежных средств, платежей по обязательствам и зарплате, отражение результатов хозяйственной деятельности фирмы.
• Обеспечение правильного оформления всех финансовых документов, актов, счетов и смет для внутреннего пользования и при взаимодействии с контрагентами и надзорными органами.
• Строгий контроль за своевременностью очередных отчислений в налоговые и иные органы для исключения возникновения разбирательств и штрафных санкций.
• Анализ и контролирование целевого использования имущества предприятия и распределения средств, выявление потерь и растрат.
• Экономическое обоснование планируемых хозяйственных операций, помощь и консультирование управляющего состава для исключения ошибок при принятии решений. 

Главный бухгалтер должен не просто формально и безынициативно выполнять свои обязанности, но и быть заинтересованным в развитии и расширении предприятия. В случае ошибок, повлёкших за собой недополученную прибыль или реальные убытки, директор фирмы в праве оштрафовать или даже снять бухгалтера с должности.

Виновен

Существует ряд причин для увольнения главного бухгалтера по решению управляющего:

• Фатальные ошибки в организации и осуществлении учета, а также принятие решений, повлёкших за собой материальные потери. 
• Злонамеренные действия по присвоению имущества или денежных средств предприятия.
• Утрата доверия, сговор и сотрудничество с конкурентами, "слив" финансовой и управленческой информации.
• Несвоевременные расчеты с налоговой и кредиторами, повлёкшие за собой судебные разбирательства, штрафы, арест счета или приостановление деятельности фирмы.

Для предъявления главному бухгалтеру серьезных обвинений необходимо иметь достаточную доказательную базу: подтверждающую злонамеренные действия документацию и свидетельства, очевидные результаты порчи или растраты имущества фирмы. 

Например, бухгалтер совершал денежные отчисления с применением электронной цифровой подписи от имени директора, указания на которые он лично не давал, а махинация вскрылась в результате независимой аудиторской проверки. С одной стороны, факт воровства очевиден, а с другой - платежи производились от имени директора, и ему придётся в суде доказывать свою непричастность и злой умысел конкретного должностного лица, чтобы возместить убытки. Любые аферы неизбежно приводят к утрате доверия и последующему увольнению, а возможно - к материальному взысканию или уголовному наказанию.

Если обвинения окажутся голословными, суд может аннулировать решение об увольнении. В данной ситуации работодателю придётся выплатить главному бухгалтеру компенсацию на период судебных разбирательств и вернуть специалиста в штат.

Он ушёл или "его ушли"

Директор предприятия может принять решение о нецелесообразности дальнейшего содержания целого штата бухгалтеров и заниматься отчетностью самостоятельно. В сложившихся обстоятельствах увольнение главного бухгалтера состоится согласно процедуре сокращения. Работодатель обязан уведомить подчиненного за 2 месяца, чтобы тот успел проверить и подготовить финансовые данные к передаче и подыскать новое место работы. При увольнении сокращённый получает выплаты в размере трёх окладов и компенсацию за неистраченный отпуск. 

Чтобы избежать крупных выплат, работодатель, зачастую, фактически вынуждает подчиненного самостоятельно покинуть занимаемое место, предлагая ему в качестве альтернативы нижестоящую вакансию и мизерный оклад. 

Целесообразнее будет прибегнуть к услугам аутсорсинговой фирмы. Система независимого учета позволяет рационально распределять задачи по ведению отдельных участков между квалифицированными специалистами, исключая фактор некомпетентности или мошенничества. В данном случае директор освобождается от необходимости предоставления бухгалтеру альтернативного места на предприятии. 

Новая метла

Совершенно правомерным поводом для увольнения главного бухгалтера является смена владельца предприятия, то есть переход фирмы в частные руки или под государственный контроль. Изменение состава акционеров или реорганизация не является основанием для увольнения. В течение трёх месяцев с момента вступления в права собственности, правопреемник может по своему усмотрению начать процедуру частичного или полного увольнения директора, его заместителя и главного бухгалтера. Для предотвращения спорных моментов, следует заблаговременно предупредить подчиненного о кадровых изменениях. В качестве компенсации при увольнении ему обязаны выплатить сумму из расчета трёх месячных окладов.

Убрать нельзя - оставить

Запретом для увольнения по сокращению любого служащего являются следующие жизненные обстоятельства: беременность и отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, наличие у матери-одиночки или иного лица ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18). Также защиту получает единственный кормилец в многодетной семье при наличии ребёнка до 3 или ребёнка-инвалида до 18 лет. Решение об увольнении придётся отложить, если подчиненный находится на больничном или в отпуске. 

При возникновении затруднений в решении вопроса правомерности увольнения служащего, следует обратиться к ТК РФ и юристам, чтобы избежать проверок со стороны трудовой инспекции, судебных тяжб и штрафов.

Он сам ушёл 

Согласно ТК РФ, главный бухгалтер, как и все остальные, в случае личного волеизъявления уйти из фирмы, обязан предупредить работодателя за две недели. Законом не регламентируется продление срока "отработки", даже если момент увольнения приходится на период сдачи отчётности. У директора нет никаких полномочий задерживать главного бухгалтера, даже если он не успел найти замену. По окончании двух недель бывший служащий получает окончательный расчёт и компенсацию за неотгуленный отпуск. 

Случается, что работодатель отказывается "отпустить" главного бухгалтера по личным мотивам или пока тот не закроет отчетный период, особенно в конце года. Добросовестный специалист всегда постарается приложить все усилия, чтобы ещё до увольнения решить текущие вопросы. Если такой возможности нет, и бухгалтер не укладывается в двухнедельный срок, он все равно имеет полное право оставить занимаемый пост. Если директор не визирует решение об увольнении, его можно направить через секретариат или почтой. В обоих случаях на заявке будет отмечена дата, которая и станет точкой отсчёта последних двух недель пребывания специалиста в данной фирме.

Кто на новенького

Главный бухгалтер сопровождает и контролирует слишком большой объём финансовых потоков и текущих задач, чтобы оставить место, не передав всю информацию новому должностному лицу. Это вопрос личного профессионализма, репутации и чувства долга перед предприятием. Директор может обезопасить себя и фирму, заранее прописав в должностной инструкции служащего обязательства по подготовке и передаче финансовой информации преемнику. Это поможет новому специалисту приступить к своим обязанностям без промедления и раскачки.

Если в период увольнения работодатель не успел подыскать другого специалиста, ему придётся самому принимать дела. Процесс передачи осуществляется по описи, в которой, при наличии, указывается:

• Отчётность финансовая, налоговая и в фонды
• Результаты инвентаризации
• Журналы счетов-фактур и товарных накладных
• Договоры с поставщиками, подрядчиками и клиентами
• Сверки, решения и регистры по налоговой
• Протоколы оказанных услуг 
• Политика ведения учёта

Держать "руку на пульсе"

Даже после официального увольнения, в случае выявления нарушений в учете и растрат, бывший главный бухгалтер все равно будет в ответе за все произошедшее в период его трудовой деятельности на данном предприятии. Чтобы избежать разбирательств постфактум, грамотный директор ещё до увольнения назначит независимую проверку финансового положения фирмы, состояния счетов и ТМЦ, платежей по обязательствам. Наличие актуальных данных непредвзятого аудита позволит выявить все ошибки и расхождения, если таковые имеются, и потребовать у главного бухгалтера объяснений. Дальновидный подход диктует директору проводить подобные проверки периодически, без привязки к увольнению должностных лиц. 

Также следует позаботиться о сохранности учетной базы и финансовой документации, периодически выгружая и архивируя на отдельные носители с определенным периодом хранения. В случае возникновения спорных вопросов, будет возможность поднять данные за необходимый период и уточнить детали. Помимо этого, исключается опасность хищения или уничтожения базы. Нередки случаи, когда некоторые служащие в связи с увольнением злонамеренно меняли данные в базе или просто похищали её.

При условии делегирования учетной деятельности на аутсорсинг, директор предприятия освобождает себя от кадровой рутины. Поиском, проверкой квалификации, наймом и увольнением занимается непосредственно служба аутсорсинга. Более того, доверившись профессионалам, он сможет защитить себя и своё предприятие от махинаций со стороны главного бухгалтера, и всех издержек в случае разбирательств с недобросовестным подчиненным.